Como devo fazer o descarte correto e seguro de papéis e documentos?

É um tema que não costuma ser muito falado, porém é um assunto que merece certa atenção. Existem leis municipais, estaduais e federais, bem como normas técnicas para destinação correta e final de papéis e documentos e para evitar possíveis problemas como fraudes, é importante tomar uma série de cuidados que impeçam a sua utilização ou clonagem por terceiros.

Atualmente, existem vários tipos de documentos como CPF, carteira de motorista, identidade, título eleitoral, além de outros documentos ou comprovantes que têm validade jurídica. Além desses, temos também contratos, faturas de cartão de crédito, escrituras e tantos outros que possuem informações importantes.

Apesar de ser utilizados por longos períodos, a maioria necessita de renovação. Com isso, após a data de vencimento, o ideal é que seja feito o descarte dos documentos vencidos de forma segura e adequada.

Confira a seguir alguns passos que podem ser essenciais para que esse processo seja feito de forma segura e entenda qual a importância de procurar uma empresa para descarte de documentos.

Para um descarte correto e seguro, devemos:

1) Conferir se o documento possui um substituto físico ou digital com validade jurídica ou histórica. Nos casos de documento de identificação, por exemplo, o descarte só deve ser feito quando já foi emitida uma nova via;

2) Não jogue no lixo! Por conterem, na maioria das vezes, informações e dados pessoais importantes, é imprescindível que o descarte de documentos não seja feito diretamente no lixo, pois pode também ser utilizado por terceiros para atividades fraudulentas;

3) Procure nossa empresa para descartar seus documentos: Ajudamos a reduzir o acúmulo de papéis inutilizados e também realizamos a destinação segura, sigilosa e definitiva daqueles que não possuem mais validade.

O ponto mais importante é que esses comprovantes não sejam descartados em sua forma íntegra, respeitando as normas vigentes e reduzir a quantidade de papéis a serem armazenados e descartados no meio-ambiente, diminuindo, inclusive, a necessidade de deixar grandes locais ocupados com arquivos que não possuem mais utilidade.